Số hóa tài liệu tận nơi là như thế nào ?

Dịch vụ số hóa tài liệu hà nội của chúng tôi gồm 2 gói dịch vụ chính: Dịch vụ Số hóa tài liệu (Số hóa tài liệu Onsite) và Số hóa tài liệu Offsite (số hóa tại địa điểm của chúng tôi). Trong bài viết này chúng tôi sẽ giới thiệu về dịch vụ số hóa tài liệu là gì hay còn gọi là số hóa tài liệu là gì ONSITE

số hóa tài liệu tận nơi là như thế nào ?

Nhân viên của Sodaminhchau.com sẽ mang máy scan đến và thực hiện scan ngay tại văn phòng hoặc địa điểm nào đó do khách hàng chỉ định. Quy trình so hoa tai lieu Onsite của chúng tôi thường thực hiện qua các bước sau:

1. Nhận tài liệu : Sodaminhchau.com tiếp nhận tài liệu từ người đại diện khách hàng. Trong trường hợp khách hàng yêu cầu, tất cả nhân viên phụ trách việc scan sẽ ký cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin mà họ xử lý theo tiêu chuẩn của hệ thống an ninh thông tin ISO 27001:2013.

2. Chuẩn bị tài liệu : những bìa cứng, kẹp giấy, đinh kẹp đều được lấy ra khỏi tài liệu. Đồng thời, chúng tôi cũng tiến hành kiểm tra hàng đầu tài liệu để tách riêng các trang giấy bị rách hoặc kém hàng đầu.

Công ty số hóa tài liệu tại hà nội nhanh chóng, giá rẻ

3. Scan tài liệu và thiết lập hệ thống ảnh : Toàn bộ tài liệu được đưa vào scan với các máy móc của hãng plustek, HP, Kodak…. Công suất tối đa có thể đạt được là 100,000 tờ/ngày. Ảnh scan sẽ được đặt tên tự động theo đúng yêu cầu của khách hàng và được định dạng với TIFF, JPEG, PDF, RTF hoặc Searchable PDF. Bên cạnh, phần mềm này cũng thực hiện việc phân loại và thiết lập hệ thống ảnh scan theo các mã vạch (barcode), mã phân tách (patch code), vùng nhận dạng ký tự quang học (OCR, bao gồm cả MICR) và hoàn toàn không giới hạn số lượng vùng, ký tự.

4. Kiểm tra chất lượng : Chúng tôi tiến hành kiểm tra ảnh scan theo tiêu chuẩn phương pháp của trang thiết bị scan (12% trên tổng số ảnh hiện có). Những thủ tục kiểm soát chất lượng cao luôn được thực hiện và duy trì trong suốt quá trình scan theo tiêu chuẩn ISO 9001:2013.

Mẫu tài liệu sau khi được scan – số hóa tại Sodaminhchau.com

Không chỉ số hóa và scan tài liệu tại Hà Nội, chúng tôi còn chuyên nhận làm Dịch vụ scan tài liệu tại TPHCM

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI KHI CÓ NHU CẦU XỬ LÝ TÀI LIỆU NHANH CHÓNG - GIÁ RẺ

Địa chỉ Số hóa tài liệu tại Hà Nội : 83 Trần Đại Nghĩa – Hai Bà Trưng – Hà Nội .

Địa chỉ Số hóa tài liệu tại TpHCM : 47 Hoàng Bật Đạt – Tân Bình – TP Hồ Chí Minh

Hotline : 0978.891.148 (Mrs.Hoài) – Email : sodaminhchau@gmail.com

Website : https://sodaminhchau.com/dich-vu-so-hoa-tai-lieu-gia-re/

Địa chỉ số hóa tài liệu giá rẻ

Việc chuyển đổi tài liệu giấy của quý khách sang định dạng phương pháp số mang lại rất nhiều thuận tiện. Năng suất làm việc sẽ tăng do tài liệu luôn sẵn sàng ngay trên máy PC của quý khách hàng. Không còn phải lục tìm tài liệu từ kệ tủ, phòng lưu trữ hay nhà kho. Điều đó có nghĩa rằng tài liệu cần thiết luôn trong tầm tay quý khách hàng. Bởi vậy, chúng tôi sẵn sàng cung cấp tới bạn số hóa tài liệu giá rẻ, số 1 trên 300dpi. Với dịch vụ so hoa tai lieu giá rẻ này, hy vọng tất cả các doanh nghiệp/công ty, trường học, thư viện, cá nhân hay tổ chức nào đó cũng có thể thực hiện số hóa tài liệu hà nội mà không cần đầu tư khoản chi phí lớn.

Dịch vụ so hoa tai lieu chúng tôi cung ứng bao gồm :

+ Số hóa tài liệu rời (B&W, Gray-scale, Color): chuyển đổi tài liệu giấy thành tập tin kỹ thuật số

+Scan sách & tài liệu đóng quyển (B&W, Gray-scale, Color)

+Nhận dạng ký tự quang học OCR: chuyển đổi tập tin hình ảnh thành dạng ký tự có thể tìm kiếm & chỉnh sửa được, ở định dạng Word hoặc .pdf

+Scan tài liệu hình ảnh hoặc tài liệu văn bản sang CD hoặc DVD: CD có dung lượng lưu trữ 700MB hoặc có thể chứa 10,000 bản scan; DVD có dung lượng lưu trữ 4,7GB hoặc có thể chứa đến 70,000 bản scan.

Để tìm hiểu về dịch vụ số hóa tài liệu hà nội giá rẻ tại công ty chúng tôi, vui lòng liên hệ :

Địa chỉ số hóa tài liệu lưu trữ tại Hà Nội : 83 Trần Đại Nghĩa – Hai Bà Trưng – Hà Nội .

Địa chỉ số hóa tài liệu là gì tại TpHCM : 47 Hoàng Bật Đạt – Tân Bình – TP Hồ Chí Minh

Hotline : 0978.891.148 (Mrs.Hoài) – Email : sodaminhchau@gmail.com

Website : https://sodaminhchau.com/

Giới thiệu công ty số hóa tài liệu chuyên nghiệp nhất Hà Nội

Trên thị trường hiện tại có rất nhiều những công ty số hóa tài liệu lưu trữ, các công ty dịch vụ phát triển nhanh cũng nhờ nhu cầu của khách hàng ngày càng cao. Vậy công ty số hóa tài liệu lưu trữ nào là số 1 ?

Mỗi 1 công ty sẽ có một ưu thế và nhược điểm khác nhau, khách hàng có thể tham khảo và ìm hiểu về công ty In Minh Châu dưới đây.

Công ty in ấn và số hóa tài liệu tận nơi Minh Châu là nhà phân phối dịch vụ Số hóa tài liệu uy tín tại Việt Nam với các ưu thế nổi bật sau:

– Công ty in ấn Minh Châu chúng tôi trực tiếp nhập khẩu các loại máy scan chuyên dụng tốc độ cao của mọi thương hiệu máy scan chuyên nghiệp tại Việt Nam: Kodak, Fujitsu, Canon, Plustek,…

– Phần mềm so hoa tai lieu hiện đại, có bản quyền như : ABBYY, Docuflo, Kodak capture pro,…

– số hóa tài liệu lưu trữ, số hóa văn bản chính xác 100% và bảo mật thông tin tuyệt đối

– Số hóa tài liệu: scan sách, báo, video, card visit, ảnh, film,…

Công ty số hóa tài liệu lưu trữ Minh Châu

– LÀ đối tác độc quyền của nhiều trung tâm dữ liệu lớn như : cục văn thư lưu trữ, học viện quân y, học viện an ninh, Vicem Hoàng Thạch….

– Là 1 trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực: in tài liệu và số hóa tài liệu tận nơi và đã có 13 năm tay nghề cao nghiên cứu và triển khai dịch vụ.

phương pháp số hóa tài liệu tận nơi của Công ty in ấn Minh Châu mang đến những hình ảnh và nội dung tài liệu lý tưởng nhất trong khoảng thời gian ngắn nhất và với chi phí thấp nhất do vậy luôn được sự tin tưởng và đánh giá cao của khách hàng.

công ty số hóa tài liệu là gì hàng đầu Miền Bắc

đảm bảo CỦA CHÚNG TÔI KHI TRIỂN KHAI DỊCH VỤ CHO KHÁCH HÀNG CHÍNH LÀ : An toàn -Tiết kiệm – Linh hoạt – Hiệu quả – Tính bảo mật thông tin cao

An toàn tài liệu và dữ liệu sau khi scan: Tài liệu sau khi số hóa sẽ được lưu trữ thành tài liệu số lưu trữ trên máy tính, các đồ vật lưu trữ số như USB, ổ cứng, etc sẽ tránh được các nguy cơ làm mất thông tin, tài liệu: chữ bị mờ do thời gian lưu trữ, thiên tai hỏa hoạn gây mất mát tài liệu.

Tiết kiệm không gian, thời gian, chi phí: Tài liệu được lưu trữ trên máy tính, tiết kiệm không gian lưu trữ, chỉ với 1 chiếc máy tính ta có thể lưu trữ tới hàng triệu trang văn bản, trong khi đó với tài liệu cứng để lưu trữ hàng triệu trang văn bản đó sẽ tốn rất nhiều không gian lưu trữ.

Linh hoạt trong quản lý tài liệu: Tài liệu số với việc lưu trữ trên máy tính hoặc upload lên internet thông qua một phần mềm quản trị tài liệu quý khách có thể truy nhập, truy xuất bất cứ đâu, bất cứ thời điểm nào. Không các vậy tài liệu số hóa sẽ được lập chỉ mục và lưu trữ theo thư mục định sẵn, vì thế mà việc quản lý là rất dễ dàng

Hiệu quả: Do được lưu trữ dưới dạng tài liệu số nên việc phản hồi sẽ rất nhanh, không mong muốn tốn thời gian để tìm kiếm văn bản trong đống tài liệu bằng giấy, nâng cao năng suất, hiệu quả công việc của tổ chức.

Tính bảo mật thông tin cao: Thông tin được lưu trữ bảo mật an toàn. Bạn có thể phân quyền cho người sử dụng cũng như đặt mật mã cho các tài liệu quan trọng của mình. Từ đó cam đoan thông tin được chia sẻ đúng người, đúng chỗ, đúng lúc,…

Xem thêm những dịch vụ số hóa của In Minh Châu tại: https://sodaminhchau.com/cong-ty-so-hoa-tai-lieu-nao-tot-nhat-mien-bac/

Địa chỉ số hóa văn bản lưu trữ

Số hóa văn bản lưu trữ là biện pháp thông minh,với số hóa văn bản giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng. Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ. Bên cạnh đó số hóa văn bản giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng văn bản, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang những dạng văn bản số khác nhau.

Số hóa văn bản tại Vietbook call 0911210055

Số hóa văn bản là phương pháp chất lượng cho 1 văn phòng điện tử bởi vì :

– Giảm không gian lưu

– Tránh việc mất, nhàu nát văn bản trong quá trình lưu trữ

– Lưu trữ, quản lý văn bản vĩnh viễn

– Giảm thời gian tìm kiếm văn bản

– Chia sẻ thông tin nhanh chóng

– nâng cao cường khả năng bảo mật thông tin

– nâng cao hiệu quả công việc do tập hợp những thông tin đưa đến 1 cách nhanh chóng và kịp thời.

– Chi phí vận hành và quản lý thấp và hiệu quả.

Quatangvietbook.com là nhà cung cấp dịch vụ số hóa văn bản tốt nhất. Với trang bị nền hạ tần cơ sở CNTT hiện đại chúng tôi giúp sẽ giúp quý khách số hóa văn bản công ty 1 cách đồng bộ, có hệ thống.

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI KHI CÓ NHU CẦU SỐ HÓA TÀI LIỆU, VẲN BẢN, HỒ SƠ :

Số hóa văn bản tại Hà Nội : 278 Tựu Liệt- Thanh Trì- Hà Nội

Số hóa văn bản tại tphcm : Hoàng Bật Đạt- Tân Bình-Tp.Hồ Chí Minh.

Điện thoại: 091.121.00.55 (Mrs. Huyền) – Email : quatangvietbook@gmail.com

4 Ý nghĩa của việc số hóa tài liệu , văn bản giấy tờ, hồ sơ

Việc số hóa tài liệu giấy của quý khách hàng sang định dạng phương pháp số mang lại rất nhiều tiện dụng. Năng suất làm việc sẽ tăng do tài liệu luôn sẵn sàng ngay trên máy PC của quý khách. Không còn phải lục tìm tài liệu từ kệ tủ, phòng lưu trữ hay nhà kho. Điều đó có nghĩa rằng tài liệu mong muốn thiết luôn trong tầm tay quý khách hàng.

Việc số hóa để lưu trữ điện tử sẽ giảm thiểu việc mất những tập tin hoặc tài liệu quan trọng. Bên cạnh đó, nó còn giúp quý khách tiết kiệm không gian lưu trữ vật lý. Việc chia sẻ tài liệu ở dạng điện tử cũng dễ dàng hơn trong mạng nội bộ hay internet. Nhiều nhân viên có thể truy cập cùng lúc 1 loại tài liệu thông qua máy chủ lưu trữ, email hay fax. Từ đó quý khách tiết kiệm được nhiều thời gian và tiền bạc.

Việc lưu trữ bằng đĩa CD dễ dàng và rất an toàn cho tài liệu của quý khách. Đối với những tài liệu quan trọng, bạn có thể thực hiện việc sao chép ra những CD khác hay lưu trữ vào những ổ cứng gắn ngoài. Các tài liệu lưu trữ ở dạng này sẽ rất di động cho những người thường xuyên di chuyển.

IN ĐẲNG NGUYÊN sản xuất dịch vụ số hóa tài liệu tận nơi và dịch vụ nhập dữ liệu cho những khách hàng trong lĩnh vực Y tế, Tài chính, Luật, Bảo hiểm & Ngân hàng. Sử dụng dịch vụ của chúng tôi, doanh nghiệp có thể cắt giảm chi phí bởi chúng tôi sản xuất dịch vụ rất chất lượng cao, giá trị cao và tiết kiệm được nhiều thời gian cho doanh nghiệp trong việc số hoá tài liệu.

Với thế mạnh sở hữu hầu như mọi thiết bị phần cứng cần thiết cho nhu cầu Số hóa tài liệu và hình ảnh hoá tài liệu, chúng tôi tự tin có khả năng nhanh chóng xử lý 1 khối lượng lớn tài liệu ‘bản cứng’ sang định dạng file điện tử.

In Đăng Nguyên

Địa chỉ văn phòng : số 275 Nguyễn Trãi – Thanh Xuân – Hà Nội

Hotline tư vấn miễn phí : 0914 006 627 (Mrs. Nga) – 0961 099 899 (Mr. Cương)

Email : indangnguyen@gmail.com | Website : số hóa tài liệu lưu trữ